أحمد المنفوحي

أحمد المنفوحي

يعقد المجلس البلدي جلسة عادية الاثنين المقبل، يطلع خلالها على الرسائل الواردة، وبينها الردود على اسئلة الأعضاء وتوصيات اللجان، وأبرزها طلب هيئة البيئة إعادة تخصيص المواقع المحيطة بقسائم خلط الاسفلت والخرسانة في الشدادية وجنوب شرق الصليبية واستحداث طريق من سليل الجهراء يربط الدائري السادس بالمطلاع.

وقال المدير العام للبلدية أحمد المنفوحي في رده على سؤال العضو حسن كمال بشأن الأرشفة الإلكترونية للوثائق والمخططات، ان البلدية طرحت مشروع الأرشيف الإلكتروني في نهاية 2014، ومن أهم أهدافه توفير نظام إدارة المحتوى الالكتروني، الذي يساعد في توفير المعلومات لاتخاذ القرار بسرعة وبدقة.

واضاف المنفوحي: كان لابد من تواجد نظام يحول الأوراق الى ملفات إلكترونية ويدير كل الملفات التي تتعامل معها البلدية بطريقة توفر السرية والحماية، كما توفرها للأشخاص المخول لهم الاطلاع عليها لاتخاذ القرار بالسرعة وبالدقة المطلوبين، وهو ما تم إنجازه بتوفير مكان مرکزي لحفظ كل الملفات الالكترونية الخاصة بالبلدية، لإنهاء حفظ الأوراق بالأرشيف من دون الحضور للبلدية، حتى تكون البلدية بيئة بلا ورق.

وأوضح أن البلدية وفرت النظام الالكتروني قبل صدور القانون، وتمت ميكنة المعاملات لمنع تراكم الأوراق والملفات مجددا، وهناك فرق بين تحديث نظام الحفظ وبين استخدام النظام في تحويل جميع الأوراق والملفات من الصورة الورقية الى الالكترونية باستخدام النظام في سنة واحدة.

وقال: نظرا لطبيعة عمل البلدية، وما يحتويه أرشيفها من ملفات ومخططات لا يمكن الانتهاء منها في سنة واحدة، وضعت البلدية خطة للانتهاء من أرشفة الملفات وتحويلها الى إلكترونية، وكذلك ميكنة جميع المعاملات على مراحل، وتم الانتهاء من المرحلة الأولى بنجاح، بينما تم توقيع المرحلة الثانية وجار تنفيذها، مشيراً إلى أن عدد العقود الخاصة بالأرشفة الالكترونية، التي وقعتها البلدية، هما عقدان كانت قيمة العقد الأول الابتدائية 2.998.000 دينار، بينما بلغت قيمة الأوامر التغييرية 420 ألف دينار، ومخرجاته تشمل توفير أجهزة وبرمجيات وحاسبات رئيسية وأجهزة تخزين وميكنة معاملات وتوفير نظام مراسلات، أما المخرجات فيما يخص الأرشفة الالكترونية فهي أرشفة 40 مليون صفحة و500 الف مخطط في الإدارات القانونية والسجل العام وشؤون الموظفين، إضافة لملفات البناء في محافظات العاصمة وحولي والأحمدي ومبارك الكبير.

وقال ان مخرجات الأمر التغييري فيما يخص الأرشفة الالكترونية هي ارشفة 10 ملايين صفحة ومليون مخطط، كما تم استكمال أرشيف البناء في المحافظات وملفات البناء في كل من محافظتي الجهراء والفروانية.

واضاف أن العقد الثاني يشمل تطوير أرشيف عام البلدية - المرحلة الثانية وقيمته الابتدائية 3.493.850 دينار، أما قيمة الأوامر التغييرية «بالنقصان» 62500 دينار، ويشتمل المشروع على مخرجات عديدة فيما تخص توفير أجهزة وحاسبات مركزية وأجهزة تخزين وميكنة معاملات، اما مخرجات المشروع فهى أرشفة 20 مليون صفحة و200 الف مخطط، كما ستتم أرشفة ما تبقى من إدارات البلدية، وذلك حسب أولويات العمل.

تعليقات

التعليقات:

اضف التعليق

الرجاء كتابة التعليق

شكرًا لتعليقك. سوف يتم نشر التعليق بعد مراجعتنا.

    إظهار جميع التعليقات
    view tracking